特養の申し込み方法を徹底解説！家族が知っておきたい流れと注意点まとめ

この記事では、

「自宅介護が難しくなってきた…」

「ケアマネに特養を勧められた」

「病院から“施設を探して”と言われた」

そんなときにまず知っておきたい、特養（特別養護老人ホーム）への申し込みの流れと注意点を解説します。

ぜひ最後まで読んでいってくださいね！

「そもそも特養ってどんな施設？」という方は、先に特養とは？の記事をチェックしてみてください！

特養の申し込みは誰がするの？どこに出すの？

特養の申し込み方法は自治体によって異なり、以下の2パターンがあります。

原則として、本人またはご家族が行いますが、状況によっては成年後見人などが手続きを行うこともあります。

ケアマネジャーや病院の相談員に依頼することも可能です。

申込時には「入所申込書」の提出が必要になります。

※施設ごとに申し込む場合は、それぞれの施設に個別に申込書を提出する必要があります。

誰でも申し込めるの？どんな準備が必要？

特養は、要介護3〜5の認定を受けている方が対象です。

※要介護1・2の方は原則申し込みできません（例外あり）

共通して必要な書類

 場合によって必要な書類

 注意点：書類の内容や提出先は自治体や施設によって異なりますので、事前に必ず確認しましょう。

書類の内容や提出先は自治体や施設によって異なりますので、事前に確認しておくと安心です。

施設見学は行った方がいい？タイミングとチェックポイント

結論から言うと、施設見学は行ったほうがいいです！

なぜなら、ホームページやパンフレットだけでは分からない「リアルな様子」が見えるからです。

見学のタイミング

「申し込み前〜申し込み時」に行うとスムーズです。

どうしても見学が難しい場合は、パンフレットやホームページをよく確認し、電話で詳しい説明を聞くのもおすすめです。

見学時に確認すべきポイント

■ 費用

一番気になるポイントです。

予定外の入院などで追加費用が発生することもあります。

家計の中で無理なくやりくりできるか、家族からの追加支出が必要かなどを確認しておきましょう。

■ 職員や入居者の様子

電話対応する相談員や事務員の印象だけでなく、実際に現場で働くスタッフや入居者の様子を見ることが大切です。

「このスタッフさんたちになら任せられる」と思える施設を選びましょう。

■ 建物・設備・掲示物

新しい施設かどうかだけでなく、掲示物の日付が新しいかどうかもチェックポイント。

日々の取り組みや、アットホームさが伝わってくるかを感じてみてください。

※《【介護施設の種類と特徴】》もあわせてチェックすると理解が深まります！

申し込んだらすぐ入れるの？事前面談って何をするの？

申し込みをしても、すぐに入所できることは少ないです。

「時間がかかるもの」と考えて、早めの準備がポイントです。

一般的な流れ

1. 申し込み：必要書類を提出

2. 一次判定：書類をもとに選考（施設内で会議）

3. 事前面談：本人と直接会い、生活の様子を確認

4. 二次判定：面談の内容をふまえて最終判定

5. 待機：空きが出るのを待つ

事前面談では何を聞かれる？

「断られたらどうしよう…」と心配して困っている様子を隠すご家族もいますが、逆効果です。

困っていることを正直に伝えることで、「施設での生活が必要」と判断され、入所につながることもあります。

また、二次判定には健康診断書が必要になります。

結果が出るまで2〜3週間かかる場合が多いので、余裕を持つことがポイントです。

気になる「待機期間」はどのくらい？

これは本当に施設によって異なります。

人気の施設では1年以上待つことも珍しくありません。

私の施設では、半年ほどで入所できるケースが多いです。

待機中にできること

• ショートステイを利用する（併設されている場合）

　→スタッフに顔を覚えてもらえる、生活の様子を見てもらえる

• 複数の施設に申し込む

　→空き状況は施設ごとに異なるため、チャンスを広げられます

まとめ｜焦らず、でも早めの行動が大事！

この記事では、特養の申し込み方法から、書類の準備、施設見学のポイント、申し込み後の流れや注意点までを解説しました。

特養の申し込みを検討し始めたら、

を意識して動き出してみてください。

初めての施設探しは、分からないこと・不安なことがたくさんあると思います。

そんなときは、ケアマネジャーや病院の相談員、直接施設の相談員に相談するのが一番です！

この記事が少しでもお役に立てれば嬉しいです。